Die CVEC, oder Beitrag zum Studentenleben und Campus, ist eine jährliche Gebühr, die von den Crous bei den Studierenden erhoben wird, die in einer Hochschule in Frankreich immatrikuliert sind. Ihre Zahlung oder Befreiung generiert eine eindeutige Nummer, die mit einer Bescheinigung verknüpft ist. Diese Nummer ist eine technische Voraussetzung, um eine administrative Einschreibung abzuschließen.
Die CVEC-Nummer als Zugangssperre zur digitalen Einschreibung
Viele Studierende erfahren von der CVEC, wenn sie sich einschreiben, da die Plattform ihrer Universität den Zugang aufgrund fehlender Nummer blockiert. Das ist kein Fehler: die CVEC-Nummer ist technisch erforderlich, um die Online-Einschreibung in den meisten Einrichtungen zu öffnen.
Die Universität Pau beispielsweise weist darauf hin, dass die Nummer auf cvec.etudiant.gouv.fr erhalten werden muss, bevor man überhaupt auf das Einschreibeformular zugreifen kann, unabhängig davon, ob der Studierende zur Zahlung verpflichtet oder befreit ist. Das System unterscheidet nicht zwischen beiden Fällen: ohne gültige Bescheinigung ist keine Einschreibung möglich.
Dieses Vorgehen macht die CVEC zu einem obligatorischen vorhergehenden Schritt, ebenso wie der Besitz einer INE-Nummer. Ein detaillierter Leitfaden zu der CVEC-Nummer für den Crous erklärt diese Mechanik und die damit verbundenen Szenarien.
Für Einrichtungen, bei denen die Einschreibung physisch bleibt (einige Kunstschulen, spezialisierte Ausbildungen), muss die Bescheinigung auf dem Smartphone oder in gedruckter Form vorgelegt werden. Die Nummer steht oben auf dem Dokument, zusammen mit dem Namen des Studierenden und dem betreffenden Studienjahr.
CVEC-Bescheinigung: Erlangung und Befreiung auf der Plattform etudiant.gouv.fr
Der Vorgang erfolgt ausschließlich online auf der Website cvec.etudiant.gouv.fr. Der Studierende meldet sich mit seinen Zugangsdaten von MesServices.etudiant.gouv.fr an und gibt seine Einrichtung und seine Ausbildung an. Es ergeben sich dann zwei Szenarien.
Standardzahlung für nicht geförderte Studierende
Der nicht befreite Studierende zahlt den Beitrag direkt auf der Plattform per Kreditkarte. Sobald die Zahlung bestätigt ist, wird die Bescheinigung sofort mit der CVEC-Nummer generiert. Sie kann als PDF heruntergeladen werden und bleibt das ganze akademische Jahr über im Konto des Studierenden zugänglich.
Automatische Befreiung für geförderte Studierende
Studierende, die auf sozialen Kriterien basierende Stipendien erhalten, profitieren von einer Befreiung von der Zahlung. Die Bescheinigung kann automatisch ausgestellt werden, sobald das Sozialdossier des Studierenden (DSE) als “in Bearbeitung” registriert ist, ohne auf die endgültige Benachrichtigung des Stipendiums zu warten.
Diese praktische Entwicklung verhindert häufige Blockaden in den Vorjahren, in denen geförderte Studierende sich aufgrund fehlender CVEC-Bescheinigung nicht rechtzeitig einschreiben konnten. Die Plattform erkennt nun den Status des geförderten Studierenden bereits in der Bearbeitungsphase des Dossiers an.
Auch andere Profile sind von der Zahlung befreit:
- Geflüchtete Studierende oder Personen mit subsidiärem Schutz, die die entsprechenden Nachweise vorlegen
- Asylbewerber, die das Recht haben, sich im französischen Hoheitsgebiet aufzuhalten
- Empfänger einer jährlichen Beihilfe im Rahmen der spezifischen jährlichen Hilfen des Crous
Selbst wenn sie befreit sind, muss der Studierende seine Bescheinigung erhalten und die Nummer seiner Einrichtung vorlegen. Die Befreiung befreit von der Zahlung, nicht von der administrativen Vorgehensweise.
Nicht betroffene Studierende: eine oft verwechselte Unterscheidung
Es gibt eine Kategorie von Studierenden, die von der CVEC einfach nicht betroffen ist. Im Gegensatz zu den Befreiten müssen diese Studierenden keinerlei Maßnahmen ergreifen und keine Bescheinigung vorlegen.
Studierende, die in BTS, DMA oder Rechnungswesen an einer Hochschule eingeschrieben sind, fallen nicht unter die CVEC. Ihre Einrichtung ist keine Hochschule im Sinne des Gesetzes, auch wenn der angestrebte Abschluss auf post-bac-Niveau ist.
Studierende in der Weiterbildung sind ebenfalls nicht betroffen. Nur die Erstausbildung fällt in den Geltungsbereich des Beitrags. Ein Arbeitnehmer, der im Rahmen eines Weiterbildungsprogramms ein Studium wieder aufnimmt, muss daher weder zahlen noch eine Bescheinigung anfordern.
Diese Verwirrung zwischen “befreit” und “nicht betroffen” führt jedes Jahr zu unnötigen Warteschlangen bei den Studienbüros. Ein Studierender im BTS, der versucht, ein Konto auf cvec.etudiant.gouv.fr zu erstellen, verliert ohne Grund Zeit.
Konkrete Verwendung der CVEC-Mittel durch die Crous
Der Beitrag finanziert Maßnahmen, die direkt mit dem Campusleben verbunden sind. Die Mittel werden zwischen den Crous und den Hochschulen verteilt, gemäß lokal festgelegten Prioritäten.
Die abgedeckten Bereiche umfassen:
- Die Gesundheit der Studierenden (psychologische Beratungen, Prävention, Zugang zu medizinischer Versorgung auf dem Campus)
- Soziale Unterstützung und Initiativen gegen die Prekarität von Studierenden
- Sportliche, kulturelle und künstlerische Aktivitäten, die von studentischen Vereinen oder den Einrichtungen getragen werden
- Die Betreuung internationaler Studierender und die Verbesserung der Empfangsbedingungen auf den Campussen
Der Crous Normandie beispielsweise veröffentlicht Aufrufe zur Einreichung von Projekten, die für studentische Vereine offen sind, um lokale Initiativen mit den CVEC-Mitteln zu finanzieren. Diese Projekte reichen von der Gestaltung von Ruheräumen bis zur Organisation von Kulturfestivals.
Die Mittel dienen nicht zur Finanzierung der Studiengebühren oder der administrativen Abläufe der Universitäten. Die CVEC ist ein zweckgebundener Beitrag, der sich von den klassischen Einschreibegebühren unterscheidet. Ein Studierender, der seine Studiengebühren und seine CVEC bezahlt, speist zwei separate Budgets, die von unterschiedlichen Stellen verwaltet werden.
Die CVEC-Nummer ist nur für ein akademisches Jahr gültig. Zu jedem Semesterbeginn muss der Vorgang erneuert werden, selbst wenn man sich im selben Studiengang und an derselben Einrichtung erneut einschreibt. Die Nummer des vorherigen Jahres wird von den Einschreibungsplattformen nicht akzeptiert.